設営から撤去まで丸投げOK!イベント運営の負担を劇的に減らす方法
イベントの開催にあたって、主催者が最も負担に感じるのは準備と片付けだと言われています。資材の手配、会場への搬入、テントやステージの設営、そしてイベント終了後の撤去と搬出——こうした裏方の作業には想像以上の人手と時間がかかります。
主催者が本来集中すべきこと
イベントの成功を左右するのは、コンテンツの企画力や集客力です。しかし現実には、資材の手配や設営の段取りに追われ、肝心の企画や広報に十分な時間を割けないケースが多く見られます。
コストローのサービスを利用すれば、資材の調達から搬入・設営・撤去・搬出まで、設備まわりの作業をすべてお任せいただけます。主催者様は企画・集客・当日の運営など、本来注力すべき業務に専念できます。
売店枠の規模に応じて、サポート内容を柔軟に組み替え
コストローでは、ご提供いただく売店枠の規模に応じて、当社が対応できる業務の範囲が変わります。イベントごとの条件やご要望に合わせて、プランを柔軟に変えて対応できるのが特長です。
たとえば、資材の貸出と搬入・搬出だけをお任せいただくシンプルな構成から、設営・撤去・各種申請代行・会場運営まで含めた手厚い構成、さらにはステージ運営・音響対応・出演者の手配・警備(夜間対応含む)まで一括でお任せいただく構成まで、幅広く対応可能です。
「どこまでお願いできるか」はイベントの内容と売店枠の条件次第ですので、まずはお気軽にご相談ください。ご要望をお聞きしたうえで、対応可能な範囲をご提案いたします。
各種申請の代行も可能
イベント開催には、保健所への営業許可申請、消防署への催事届出、自治体へのイベント開催に必要な各種申請など、多岐にわたる手続きが必要です。コストローでは、売店枠の規模に応じてこれらの申請手続きの代行にも対応しています。
申請手続きに不慣れな主催者様でも安心してイベントを開催できるよう、経験豊富なスタッフがサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください
「自分のイベントだとどこまで対応してもらえるのか」「まだ具体的に決まっていないけど相談したい」という段階でもまったく問題ありません。イベントの概要をお伝えいただければ、対応可能なサポート範囲を具体的にご提案いたします。
イベント資材やサポートについてのご相談は、こちらのお問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。
